לימודי ארכיונאות - ללמוד כיצד שומרים על מידע
מאז המצאת הכתב האדם עוסק בתיעוד ורישום ההיסטוריה. תחילה, היו מעטים אשר ידעו לקרוא ולכתוב ומעטים אף יותר היו אלה שעסקו בכתיבת ההיסטוריה. כיום, ישנו מידע רב שנכתב על ידי אלפי אמצעי תקשורת שונים ברחבי העולם וישנם אנשי היסטוריה רבים העוסקים בתיעוד ושימור העבר. תחום הארכיונאות הינו התחום בו עוסקים בשימור מידע בעל ערך. הארכיונאי הינו איש המקצוע המומחה באיסוף, איתור וקטלוג כל אותן פיסות מידע מגוונות. פריטי המידע יכולים להיות כתבות בעיתון, חוזים היסטוריים, ספרים ישנים, טיוטות שונות, הסכמים, מגילות, עדויות, תצלומים, מפות, תרשימים, רישומי בתי משפט, רישומי משטרה ועוד.
ארכיונים שונים עוסקים בנושאים מגוונים ונהוג לנהל ארכיון שאוגר מידע על נושא מסוים ומתמחה בו. בארץ ישנם ארכיונים שונים כגון: ארכיון המדינה, הארכיון הלאומי, הארכיון הציוני, הארכיון לתולדות העם היהודי, בית לוחמי הגטאות ועוד. בנוסף, ישנם קיבוצים רבים שמנהלים ארכיון העוסק, לרוב, במורשת הקיבוץ. ישנם גם ארכיונים שונים המנוהלים על דפי הרשת, כגון ארכיון הארץ וארכיון ידיעות אחרונות. באופן כללי השימוש ברשת ובכלים מקוונים שונים נעשה נפוץ יותר ויותר ותחום הארכיונאות מיישר קו עם הטכנולוגיה. מידע כללי על קורס ארכיונאות
קורס ארכיונאות מכשיר עובדי רשומות, מגנזות, מערכות מידע וארכיונים. הקורס מקנה ידע עיוני והתנסות מעשית בניהול מקצועי ויעיל של מערכות רשומות וגניזה בשיטות קונבנציונאליות וממוחשבות. בקורס ניתנת התייחסות לסידור החומר, רישומו ושימורו, ולמתן שירות למוסדות, למחקר ולקהל הרחב. מטרת קורס ארכיונאות הינה להכשיר את הבוגרים לתהליכי הקמה וניהול ארכיונים. משימותיו המרכזיות של הארכיונאי הן: הכנת תכנית דרישות לתכנון מבנה הארכיון, קביעת מדיניות ניהול רשומות, קביעת סיווגים שונים של רשומות, קליטת חומר ארכיוני מסוגים שונים, סידור חומר ארכיוני, רישום באמצעים שונים של חומר ארכיוני, פתיחת והצגת חומר ארכיוני לשימוש מתעניינים שונים, בניית אוספים מיוחדים, יצירת אוסף תיעוד בעל פה, תכנון תצוגות ותערוכות וכדומה.
בימינו ישנם ארכיונים רבים שמנוהלים באופן מקוון ולצורך כך ישנן תוכנות רבות לטובת עבודת הארכיונאי. קורס ארכיונאות מכשיר את לומדיו גם בהיבט הזה ומספק את הידע הדרוש לתפעול מערכות מידע שנמצאות בשימוש בתחום הארכיונאות וניהול המידע.תכני קורס ארכיונאות
נושאי הלימוד משתנים בהתאם למסלול הלימודי ולמוסד הלימודים הנבחר. ברוב הקורסים קיימים נושאי הלימוד הבאים: ניהול רשומות ומידע, מבנה הארכיון, תכנון מבנה הארכיון, סיווגים שונים של רשומות, חוקת הארכיונים תקנות ונהלים, היבטים תרבותיים והיסטוריים, שיטות מחקר, קשרים עם הקהילה, תיעוד אובייקטיבי והיסטוריוני, רישום חומר ארכיוני בשיטות מסורתיות וממוחשבות, מחשוב מרכזי מידע וארכיונים, הפקדת רשומות בארכיון היסטורי, שימור רשומות ומיגונן, טיפול במפות, טיפול בתצלומים ועוד. בחלק מן הקורסים ישנם סיורים בארכיונים שונים ברחבי הארץ.
עם סיום קורס ארכיונאות, תוענק לבוגרים תעודת גמר מטעם מוסד הלימודים. בנוסף, במרבית מוסדות הלימוד, בוגרי הקורס העומדים בכל הדרישות, מקבלים תעודת ארכיונאי מורשה מטעם נציבות שירות המדינה וגנזך המדינה. חלק מהקורסים כוללים בנוסף ללימודי ארכיונאות גם לימודי תיעוד וניהול מידע היסטורי.
למי מיועד קורס ארכיונאות?
קורס ארכיונאות מיועד לעובדי ומנהלי רשומות, עובדי מגנזות, עובדי מערכות מידע וארכיונים היסטוריים, שמעוניינים להרחיב את הכשרתם בלימוד ניהול מקצועי ויעיל של מערכות רשומות וארכיונים בשיטות מתקדמות. הקורס יכול להתאים גם לעובדים שונים בתחום הספרנות שרוצים להתמקצע בארכיונאות וניהול מידע.
כמו כן, הקורס מיועד לקהל הרחב, בעלי תעודת בגרות מלאה או תואר אקדמי, שמעוניינים להכשיר עצמם בעבודת ארכיונאות מקצועית ומתקדמת. תחום הארכיונאות וניהול מידע היסטורי יכול להתאים במיוחד לאנשים בעלי אופי יסודי, בעלי סקרנות וזיקה להיסטוריה.
לימודי המשך וקורסים דומים
בוגרי קורס ארכיונאות שרוצים להמשיך ולהעמיק את הידע שלהם בתחום, יכולים ללמוד לתואר ראשון בארכיונאות ותיעוד ולהמשיך גם לתואר שני בארכיונות. ישנה גם האפשרות ללמוד ל
תואר ראשון במידענות ולאחר מכן להמשיך גם לתואר שני במידענות. תחום המידענות הינו תחום העוסק בניהול מידע באמצעות המחשב והרשת. המידען עוסק בעבודתו בכלים דומים לארכיונאי מבחינת שימור המידע, אך עיסוקו העיקרי הינו חיפוש אקטיבי של מידע הקיים ברשת וסיווגו לפי צרכיו השונים של הארגון בו הוא עובד.
ישנם גם לימודי
תעודה במידענות וקורסים שונים שיכולים להתאים לאלה שרוצים להרחיב את הידע בנושאים דומים לארכיונאות. קורסים כמו: ניהול מידע, ספרנות ועוד.
אפשרויות תעסוקה לבוגרי קורס ארכיונאות
בוגרי קורס ארכיונאות בעלי תעודת ארכיונאי מורשה יוכלו להשתלב בארכיונים השונים ברחבי הארץ. הכלים והמיומנויות שרכשו בוגרי הקורס יאפשרו להם להשתלב במקומות עבודה מגוונים כמו: מוסדות ממשלה, מוסדות להשכלה גבוהה, ספריות ציבוריות, מוזיאונים, אתרי מורשת, אתרי אינטרנט שמאגדים מידע היסטורי, ארכיונים פרטיים וחברות מסחריות.
אורך קורס ארכיונאות
קורס ארכיונאות, על אף היותו קורס ללימודי תעודה, אינו קצר. אורך הקורס משתנה ממוסד לימודי אחד למשנהו, באופן כללי הוא אורך בין שנה לשנתיים. אורך ההכשרה תלוי במסלול הלימודי הנבחר, ישנם מסלולים מותאמים לאנשים עובדים ולכן אורכם עולה על השאר. גם היקף נושאי הלימוד משתנים ממוסד למוסד ומשפיעים על אורך הקורס. רצוי לברר עם מוסדות הלימוד אודות מסלולי הלימוד השונים ונושאי הלימוד בכל מסלול.
תנאי קבלה לקורס ארכיונאות
תנאי הקבלה לקורס ארכיונאות משתנים ממוסד לימודי אחד למשנהו. חלק מהמוסדות דורשים תואר אקדמי, אך מוסדות אלו לרוב מאפשרים קבלה על סמך תעודת בגרות מלאה ומעבר ראיון אישי. היות ותחום הארכיונאות כולל עיסוק במערכות מידע ממוחשבות, רצוי שהמועמדים ידעו לעבוד בסביבה ממוחשבת. כמו כן, נדרשת רמה מסוימת של
השפה האנגלית.
