חשיבות מנהל המחסן

תפקוד המערך הלוגיסטי, והמחסן בפרט, משליך על אופן התנהלות הארגון כולו. בהרבה חברות, תחום המחסן מהווה "צוואר בקבוק" לכלל פעילות הארגון. לפיכך, משמעותי מאוד שניהול המחסן יהיה מקצועי ויעיל. בארגונים וחברות בעלי מחסנים מורכבים, רבי פריטים, ניתן למצוא שימוש במערכות ממוחשבות לניהול המלאי והמחסן כולו. כל מלאכת ניהול המחסן משתנה בעקבות שימוש במערכות אלו. מערכות אלו תומכות ניהול ומאפשרות תכנון, שליטה ובקרה על תהליכים שונים בארגון.

תפקיד מנהל המחסן הוא להשגיח על כל התהליכים הקורים במחסן ולדאוג לביצועם באופן יעיל ואיכותי. מנהל המחסן דואג לספק כל צורך שעולה מתוך הארגון עצמו וכן את צורכיהם של הלקוחות.

תכני הלימוד בקורס

קורס ניהול מחסן מתקיים במסלולי לימוד שונים בעלי התמחויות שונות. במרבית הקורסים הבסיסיים קיימים נושאי הלימוד הבאים: מבוא לארגון וניהול, מבוא ללוגיסטיקה, שלבי תכנון מחסן, גישות שונות בתכנון מחסן, שיטות אחסון, מבוא לקניינות, ניהול מערך מחסנים, קביעת שטחי ונפחי אחסנה, הבטחת איכות ואמינות, ניהול כוח אדם במחסן, היבטים בהנדסת אנוש באחסנה, שיטות איתור ומיקום של מלאים, בטיחות במחסן, ארגון עבודה במחסן, תיעוד וניהול מלאים ועוד. ישנם קורסים המתמחים בניהול ממוחשב של מחסן, בקורסים האלה לומדים נושאים עיוניים ובנוסף מתקיימים תרגולים מעשיים בשימוש במערכות ויישומים, המשמשים לניהול מלאים וניהול כולל של המחסן.

ניהול מחסן ממוחשב

בשנות ה-80 מערכות ניהול המחסן היו עוד בחיתוליהן, אולם כבר אז חברות שעסקו בטכנולוגיות לניהול לוגיסטי החלו לפתח תוכנות מותאמות לשליטה ברשימות מלאי המתעדכנות בזמן אמת דרך שימוש בגלי רדיו אל-חוטיים ובאמצעות סריקת ברקודים. כיום, קיימות עשרות תוכנות מתוחכמות עם יישומים מותאמים לסוגי עסקים, מפעלים וחברות.

מערכות לניהול מחסן כיום מאפשרות שליטה בתכנון משלוחים ומעקב אחריהם, נראות של שרשרת האספקה, עדכון בתקנות יבוא וסחר בינלאומי, ניהול הזמנות ומעקב אחר מוצר דרך כמה שלבים בתהליך הקניה והמכירה (ספקים, מרכזי הפצה, חנות, לקוח). ההתקדמות המדעית אינה פוסחת על תחום הלוגיסטיקה. אלו אשר עוסקים בנושאי הלוגיסטיקה והרכש, נדרשים להתמקצע בהתאם על מגוון החידושים בתחום. 

אחסון והפצה דרך חברת צד שלישי

מגמה גוברת בעולם הלוגיסטיקה היא אחסון של מוצרים וניהול המלאי דרך חברה חיצונית ולא במחסנים הפרטיים של הארגון. החברות הייחודיות העוסקות בכך ממוקמות בדרך כלל בנתיבי תנועה ומסחר נוחים יותר ויכולות הניוד וההפצה שלהן גדולות וגמישות יותר. מיקור החוץ (outsourcing) מוריד הרבה מהעומס המוטל על החברה ובמקרים רבים גם מצמצם עלויות ומאפשר למנהלי החברה לעסוק בתחומים הרלוונטיים יותר, למשל מכירות, מחקר או ייצור.

בעקבות המגמה הזו, ישנן חברות רבות שעוסקות במתן שירותי לוגיסטיקה וזקוקות למנהלי מחסן ועובדים שונים בתחום הלוגיסטי. חברות אלו מספקות עבודות רבות ואפשרויות קידום שונות למנהלי מחסנים איכותיים. 

קהל יעד

קורס ניהול מחסן מיועד לאנשים העובדים במפעלים בתחומי ניהול לוגיסטי וניהול רכש. הקורס יכול להוות השתלמות למנהלי מחסנים ואנשי צוות לוגיסטי שמעוניינים להכיר את ההתפתחויות בתחום ולהיוודע לתוכנות חדשות וללמוד אותן. במרבית הקורסים תנאי הקבלה הם לפחות 12 שנות לימוד וניסיון בעבודה במחסן או במערך לוגיסטי של שנה אחת לפחות, אך לעיתים ניתן להתקבל גם ללא ניסיון בתחום.

קורס ניהול מחסן יכול להתאים לאנשים בתחילת דרכם המקצועית שמעוניינים להיכנס לתחום יציב עם אפשרויות קידום. הקורס מתאים לאנשים רציניים, אחראיים ובעלי מוסר עבודה.

קורס ניהול מחסן - אפשרויות תעסוקה

בוגרי הקורס לניהול מחסן יוכלו להשתלב בתחום במגוון חברות ומחסנים שונים ברחבי הארץ. לדוגמה: חברות תרופות, מפעלי ייצור, חנויות בגדים, חברות שילוח שונות, דואר ישראל, מלונות, מרכזי מזון ועוד.

מקצוע המחסנאי הינו בעל דרישה גבוהה. הרבה מאוד חברות במשק מחזיקות מרכז לוגיסטי וזקוקות לאנשים מקצועיים שינהלו את עבודת הלוגיסטיקה. לכן ישנם תנאים טובים למחסנאים ואפשרות לעבודה יציבה לתווך ארוך.

קורסים נוספים

תחום הלוגיסטיקה מתפתח מאוד ונלמד גם במוסדות האקדמיים כמקצוע לתואר ראשון ושני. חברות מסחריות ואנשי עסקים רבים הבינו שהמערך הלוגיסטי הינו קריטי להצלחת כל עסק או ארגון. אנשים מתחום הלוגיסטיקה שרוצים להתקדם ולאייש משרות ניהוליות בדרג הגבוה ביותר יכולים לפנות ללימודי תואר ראשון בלוגיסטיקה ותואר שני בלוגיסטיקה.

ישנם גם לימודי תעודה רבים בתחום הלוגיסטיקה, רכש ומחסנאות. אלה אשר מעוניינים לעבוד בתחום יכולים ללמוד: קורס ניהול רכש ולוגיסטיקה, תעודת הנדסאי תעשייה וניהול - לוגיסטיקה, לימודי ניהול לוגיסטי ממוחשב, קורס ניהול רכש בכיר ועוד. במקרים מסוימים, רבים מהעבודים בתחום המחסנאות לומדים לקבלת רישיון להפעלת מלגזה, רישיון זה מקנה להם יתרון על פני עובדים אחרים בעת חיפוש עבודה.