לימודי מזכירות משפטית -רוצה לעזור לעורך דין?
המזכירה המשפטית הינה בעלת תפקיד חשוב, דינאמי ומרכזי במיוחד. היא הגורם האחראי על התנהלותו השוטפת והתקינה של המשרד, על קבלת הקהל וקביעת הפגישות, על סידור הניירת והתיקים, על ניהול הספקים ונותני השירות ועל ניהול כלל העובדים במשרד. לכן, עליה להיות בעלת ידע נרחב ומעמיק, יכולות וכישורים אישיים הכלולים בתפקיד מזכירה או מנהלת משרד מהסוגים השונים, נוסף על ידע בסיסי בתחום המשפטים. ידע זה מאפשר לה להתנהל בצורה מקצועית ואיכותית מול עורכי דין, בתי משפט, לשכות משפטיות ובסוגיות שונות מול לקוחות. כמו כן, באמצעות הידע המשפטי שתרכוש תוכל לתקשר בצורה מקצועית עם צוות המשרד והגורמים הפועלים בו ומחוץ לו.
בכדי להשתלב בעבודה בתחום המזכירות המשפטית אין חובה להשלים קורס. אמנם, בוגרי הקורס שעברו הכשרה מקיפה ומעמיקה הכוללת את מרב הידע והכלים הנדרשים בתחום, ישתלבו במהירות ובקלות רבה יותר בשוק העבודה. מידע כללי על קורס מזכירות משפטית
תפקיד המזכירה הינו אחד התפקיד המרכזיים ביותר בכל ארגון, חברה או עסק. המזכירה היא הקרובה ביותר למקבלי ההחלטות ובעלי התפקידים הבכירים ביותר במקום העבודה, היא נוכחת בישיבות חשובות, דואגת לניהולו השוטף של המשרד בצורה הטובה ביותר ונמצאת בעמדה מרכזית בכל השינויים וההתרחשויות שחלים בחברה. על כן, עליה להיות אחראית, מקצועית ובעלת ידע נרחב בתחומים הרלוונטיים.
קורס מזכירות משפטית הינו קורס יוקרתי אשר מכשיר את בוגריו למתן שירותי מזכירות וניהול משרד מקצועיים ומומחים במשרדים פרטיים וציבוריים בתחום המשפט, באמצעות הקניית ידע נרחב, מקיף ומעמיק, כלים ומיומנויות לעבודה בתחום המערכת המשפטית, הניהול, המזכירות והליכי המשפט השונים.
למי מתאימים הלימודים בקורס מזכירות משפטית?
הלימודים בקורס מזכירות משפטית פונים לקהל הרחב ומתאימים לכל מי שיש ברצונו להשתלב בעבודה בתחום דינאמי ומרתק זה, לרכוש ידע בסיסי בתחום המשפטים, לרכוש הכשרה בעבודה משרדית וארגונית ולעבוד במשרד עורכי דין. כמו כן, מתאימים הלימודים למזכירות העוסקות בתחום בפועל ומעוניינות בהכשרה עיונית רשמית, בשילוב עם רכישת ידע מקצועי נוסף והרחבת הארגז הכלים שלהם.
בנוסף, יוכלו למצוא עניין רב בלימודים אלו אנשים אשר אוהבים את תחום המשפטים ומעוניינים לרכוש ידע נרחב בתחום, אמנם אין ברצונם או באפשרותם ללמוד תואר ראשון במשפטים ולהקדיש זמן כה רב טרם השתלבותם בשוק העבודה. לימודים אלו יקנו להם ידע משפטי בסיסי ויאפשר להם לעבוד בתחום, לעסוק בנושאים המשפטיים ובניהול משרד עורכי דין.
מי יכול להתקבל ללימודים בקורס מזכירות משפטית?
תנאי הקבלה לקורס מזכירות משפטית משתנים בין מוסדות הלימוד המציעים הכשרה זו ובין הקורסים השונים, בהתאם לקהל היעד אליו מיועדים הלימודים. בדרך כלל, נדרשים המועמדים ליכולת ארגון גבוהה, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ. כמו כן, עליהם להיות בעלי יכולת התנסות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
מרבית מן המכללות ומוסדות הלימוד דורשים כי יהיו המועמדים בוגרי 12 שנות לימוד ולעיתים אף בעלי תעודת בגרות מלאה, בעלי ידע בסיסי ושליטה ביישומי מחשב וגלישה באינטרנט ובעלי רמה בסיסית בשפה האנגלית. בנוסף, ישנם מוסדות אשר דורשים מהמועמדים לעבור ריאיון קבלה אישי או ועדת קבלה מול ראשי מסלול הלימודים, במטרה לקבוע את מידת התאמתם ללימודי התחום ולעיסוק בו.
כמה זמן נמשכים הלימודים בקורס מזכירות משפטית?
משך הלימודים בקורס מזכירות משפטית עשוי להשתנות בין מוסד לימודי אחד למשנהו, בהתאם להיקף החומר הנלמד, סוג ההכשרה המתקבלת עם סיום הלימודים, מספר המפגשים השבועיים אשר מתקיימים במהלך ההכשרה ואורכו של כל אחד מן המפגשים הללו. ישנם קורסים הנלמדים מטעם משרד הכלכלה, אלו קורסים ארוכים ומקיפים הכוללים בין 200 ל-500 שעות לימוד אקדמיות. קורסים הנלמדים מטעם מוסד לימודים ספציפי הינם לימודים קצרים וממוקדים יותר הכוללים כ-40 שעות לימוד אקדמיות בלבד.
חשוב לדעת כי מרבית מוסדות הלימוד מציעים השתלבות במסלול לימודים לקורס מזכירות משפטית הנלמד בשעות הערב או בימי שישי בבוקר. אפשרות זו מהווה יתרון משמעותי עבור המעוניינים לרכוש את הידע המבוקש, אך אין ביכולתם לפנות את יומם לטובת הלימודים עקב התחייבויות קודמות כמו עבודה, לימודים או כל התחייבות אחרת.
מה לומדים בקורס מזכירות משפטית?
הנושאים הנלמדים במהלך קורס מזכירות משפטית יכולים להשתנות בין הקורסים השונים, בהתאם להיקף החומר הנלמד וקהל היעד אליו מיועדים הלימודים. אמנם, התכנים הנלמדים במרבית הקורסים כוללים את הנושאים: ארגון וניהול משרד, הנהלת חשבונות משרדית, כתיבה מנהלית, פתיחה וסגירה של תיקי לקוחות במשרד, מילוי טפסים משפטיים, גביית כספים מלקוחות, חוזים, מילוי טפסים למס שבח, מעקב אחר הגשת טפסים ותכתובות, תכתובות עסקיות, רישום פרוטוקולים, הכרת מינוחים מקצועיים באנגלית, היכרות עם מערכת המשפט בישראל, דיני קניין, דיני מקרקעין, דיני חוזים ומכר, דיני נזיקין, דיני עבודה ותאגידים, דיני עונשין, דיני מעמד אישי, דיני שטרות, תוכנות לניהול משרד עורכי דין, תוכנות Office, אבטחת מידע וסודיות, אתיקה מקצועית, אנגלית עסקית ומשפטית, הנהלת חשבונות ועוד.
חלק מן הקורסים מציעים התנסות מעשית ותרגולים רבים, נוסף על התכנים העיוניים והתיאורטיים המקיפים, כך שהבוגרים יוכשרו בצורה הטובה ביותר ויכירו את העבודה ואת תוכנות המחשב הספציפיות מקרוב כבר עם סיום הלימודים.
מה אפשר לעשות לאחר קורס מזכירות משפטית?
לבוגרי קורס מזכירות משפטית שיעמדו בהצלחה בכל דרישות הלימודים, לרבות עמידה בחובת נוכחות, מעבר ההתנסות המעשית ומעבר בחינות הסיום, תוענק תעודת גמר מטעם המוסד הלימודי בו השלימו את הכשרתם. אם למדו בקורס הנלמד בפיקוח משרד הכלכלה, תוענק להם תעודה מטעם משרד התמ"ת.
בוגרי הקורס יוכלו להשתלב במגוון רחב של תפקידים בשוק העבודה. הם יוכלו לעבוד במוסדות משפטיים שונים, בתי משפט, מפעלים, משרדי עורכי דין ובמחלקות המשפטיות בחברות השונות. לאחר שיצברו ניסיון, יוכלו המזכירות המשפטיות להתקדם לתפקידי ניהול לשכה ופיקוח על התפקוד השוטף של כלל העובדים בחברה.
מה אפשר ללמוד לאחר קורס מזכירות משפטית?
בפני בוגרי קורס מזכירות משפטית עומדת האפשרות להמשיך ולרכוש ידע נוסף, בין אם לצורך העשרה אישית ובין אם לצורך שילוב הידע המקצועי שירכשו בארגז הכלים המקצועי שלהם, כך שיוכלו להרחיב את תחומי העיסוק והאחריות שלהם. המעוניינים בכך יוכלו להמשיך ללימודים נוספים. אחד הקורסים בהם יוכלו להשתלב הוא קורס מזכירות רפואית. בקורס זה ילמדו לעומק נושאים כמו אנטומיה, פיזיולוגיה וכדומה, בשילוב עם מיומנויות אדמינסטרטיביות וידע בניהול משרד. בוגרי קורס זה יוכלו להשתלב בקופות חולים ובתי חולים.
קורס אחר בו יוכלו הבוגרים להשתלב הוא קורס מזכירות ומנהל. לימודים אלו משלבים בין לימודי המזכירות לבין לימודי הניהול והאדמינסטרציה. השילוב בין שני אלו חשוב ביותר, כיוון שבאמצעותו יכול בית העסק לתפקד בצורה הטובה ביותר.
