לימודי אופיס - להכיר את כלל תוכנות האופיס
כיום, כמעט כל אדם פרטי, משרד, חברה, עסק או ארגון, מחזיק במחשב ומרבית עבודתו ופעולתו מתבצעת דרך יישומי המחשב השונים. המחשב משמש כלי עבודה הכרחי כמעט לכל פרט בארגון, החל מתפקידי מזכירות, דרך תפקידי ניהול מחסן וניהול רכש ועד לתפקידי מנכ"לים ומנהלים. כתוצאה מכך, הפך הידע הבסיסי לתפעול מחשבים ויישומיהם לדרישה וחובה.
תוכנות Office הינן תוכנות מבית חברת Microsoft אשר משמשות לצרכים רבים, ביניהם הפקת מסמכים, ניהול קבצים, עריכת חישובים ובניית מצגות. התוכנות כוללות את היישומים
Word - תוכנה המשמשת לעיבוד תמלילים וכתיבת מסמכים,
Excel - תוכנת גיליונות אלקטרוניים המשמשת לביצוע חישובים ויצירת טבלאות,
PowerPoint - תוכנה המשמשת לבניית מצגות ו-Outlook - תוכנת ניהול דואר אלקטרוני ויומן פגישות.
מידע כללי על קורס אופיס
חבילת תוכנות האופיס מבית Microsoft כוללת מגוון תוכנות המקלות על המשתמש באופן משמעותי ועשויות לתרום לאיכות עבודתו והספק העבודה במידה רבה. השליטה בתוכנות אופיס מהווה כיום דרישת סף לקבלה למגוון רחב של משרות בשוק העבודה, בעיקר למשרות אדמינסטרטיביות. בנוסף, מיומנות זו יכולה לסייע רבות לסטודנטים הנדרשים לכתוב עבודות, דוחות, מסמכים, מצגות, ליצור גרפים וטבלאות וכדומה.
הלימודים בקורס אופיס מכשירים את המשתתפים לעבודה ושימוש ביישומים השונים של מכלול התוכנות, ככלי הכרחי ובסיסי לניהול משרד ממוחשב ולעבודה עם מחשב בצורה היעילה ביותר. קורסים בתחום זה אשר פונים לקהל יעד מנוסה בעבודה עם התוכנות השונות, מקנה להם מיומנויות מקצועיות לעבודה עם מגוון היישומים.למי מתאים קורס אופיס?
הלימודים בקורס אופיס פונים לקהל הרחב ולכל מי שיש ברצונו להשתלב במסלול לימודים מרתק זה, בין אם הינם בעלי ידע קודם או ניסיון מעשי בתחום ובין אם לאו, הן לצורך העשרה אישית ורכישת מיומנויות ושיטות עבודה יעילות עם התוכנות השונות לשימוש עצמי והן בכדי לעמוד בדרישות קבלה למשרות שונות בכדי להשתלב בשוק העבודה.
הלימודים מתאימים במיוחד לעוסקים בתפקידי
מזכירות, ניהול אדמינסטרטיבי,
ניהול משרד או
ניהול לשכה, או לכל המשתמשים ביישומי המחשב בעבודתם השוטפת לצרכי הפקת דוחות כספיים, מסמכים, מכתבים, חישובי משכורות, בניית מצגות וכדומה. הקורסים הבסיסיים בתחום מיועדים לחסרי ניסיון בעבודה עם יישומי המחשב השונים ואילו הקורסים המתקדמים יותר פונים למכירים את התוכנות ומעוניינים ברכישת מיומנויות מקצועיות חדשות.
מי יכול להתקבל לקורס אופיס?
תנאי הקבלה לקורס אופיס יכולים להשתנות בין מוסדות הלימוד המגוונים אשר מציעים רכישת הכשרה זו ובין הקורסים השונים בתחום, בהתאם לקהל היעד אליו מיועדים הלימודים וסוג ההכשרה הנרכשת עם סיום הלימודים. על פי רוב, קורסים אלו פתוחים בפני הקהל הרחב ואינם מציבים דרישות קבלה כלל, אלו מקבלים לשורותיהם את כל המעוניינים להשתלב במסלול הלימודים. חלק מן המוסדות דורשים כי יהיו המועמדים בוגרי 12 שנות לימוד ובעלי שליטה ברמה בסיסית בשפה האנגלית.
כמו כן, ייתכן ויידרשו המועמדים לעבור ריאיון קבלה אישי מול ראשי מסלול הלימודים במטרה לקבוע את מידת התאמתם ללימודי התחום ולעיסוק בו. קורסים מתקדמים יותר בתחום פונים לבעלי ניסיון קודם בעבודה עם יישומי המחשב השונים ותנאי הקבלה לאלו הם שליטה בפונקציות הבסיסיות של תוכנות האופיס.כמה זמן נמשך קורס אופיס?
משך הלימודים בקורס אופיס עשוי להשתנות בין מוסד לימודי אחד למשנהו, בהתאם להיקף החומר, סוג ההסמכה הנרכשת עם סיום הלימודים, מספר המפגשים השבועיים אשר מתקיימים במהלך ההכשרה ואורכו של כל אחד מן המפגשים הללו. בדרך כלל, כוללים הקורסים בין 40 ל-60 שעות לימוד אקדמיות הנפרשות על פני תקופת זמן של בין חודשיים לחצי שנה.
חשוב לדעת כי קיימת אפשרות להשתלב במסלול לימודים זה במתכונת של לימודי ערב ולימודים בימי שישי בבוקר. אפשרות זו מהווה יתרון מהותי עבור המעוניינים לרכוש הכשרה זו אך אין ביכולתם לפנות את יומם לטובת הלימודים עקב התחייבויות קודמות כמו עבודה, לימודים או כל התחייבות אחרת. כך יוכלו להשתלב בלימודים בשעות ובזמנים המתאימים להם ביותר.מה לומדים בקורס אופיס?
תכנית הלימודים בקורס אופיס משלבת בין תכנים עיוניים ותיאורטיים נרחבים ומעמיקים לבין התנסויות מעשיות ותרגולים רבים. השילוב בין אלו מבטיח כי הכשרתם של הבוגרים הינה מן המעלה הראשונה. נושאי הלימוד יכולים להשתנות בין הקורסים השונים בתחום, בהתאם להיקף החומר הנלמד, רמת הידע איתה מגיעים המשתתפים וכמות היישומים הנלמדים.
על פי רוב, התכנים הנלמדים בקורס כוללים את הנושאים: ההבדלים בין גרסאות האופיס השונות, ניהול קבצים ותיקיות במערכת Windows, תוכנת Word, תוכנת Excel, תוכנת PowerPoint, תוכנת Outlook, אינטרנט Explorer, יצירה ועיבוד של מסמכים, בניית גיליונות אלקטרוניים, ביצוע חישובים והצגת נתונים בגרפים ובטבלאות, בניית ועריכת מצגות, ניהול דואר אלקטרוני ולוח זמנים, גלישה וחיפוש באינטרנט, כתיבת נוסחאות, הוספת כותרות ותמונות, קול ואפקטים, שימוש באובייקטים, בניית תיקיות, משימות וחיפוש ועוד שלל נושאים.
מה עושים אחרי קורס אופיס?
לבוגרי קורס אופיס אשר יעמדו בהצלחה בכל דרישות הלימודים, לרבות עמידה בחובת נוכחות, השתתפות פעילה בשיעורים, הגשת התרגילים והמטלות, ביצוע ההתנסויות המעשיות, הגשת פרויקט גמר ומעבר הבחינות, תוענק תעודת גמר מטעם המוסד הלימודי בו השלימו את הכשרתם.
בפני הבוגרים עומדות אפשרויות תעסוקה שונות ומגוונות. משום שקורס אופיס פותח בפני בוגריו אפשרויות עבודה רבות עם יישומי המחשב והתוכנות השונות, הם יוכלו להשתלב במגוון עבודות ומשרות אשר עושות שימוש בעבודה עם מחשב באופן שוטף ויום יומי. לרוב, לימודים אלו יעילים להשתלבות במשרות משרדיות בתחומים השונים, בין אם מדובר בתחום האקדמי, הפיננסי, האדמינסטרטיבי ועוד רבים.
מה אפשר ללמוד אחרי קורס אופיס?
בוגרי מסלול הלימודים המעוניינים ברכישת ידע נוסף, הן לצורך העשרה אישית והרחבת אופקים והן לצורך העשרת ארגז הכלים המקצועי שלהם, הרחבת הסמכתם ורכישת ידע מקצועי נוסף מתוך מטרה להשתלב בשוק העבודה כאנשי מקצוע מיומנים ואיכותיים בעלי תחומי אחריות מגוונים, יוכלו להמשיך ללימודים נוספים. אחד התחומים בו יוכלו הבוגרים למצוא עניין הוא קורס
ניהול משרד ממוחשב - קורס הכרת המשרד. במסגרת לימודים אלו יוכשרו המשתתפים במגוון כלים ומיומנויות לעבודה על מערכות המשרד הממוחשבות אשר תורמות רבות לניהול המשרד המודרני.
תחום לימודים נוסף בו יוכלו הבוגרים למצוא עניין הוא
קורס לינוקס. בוגרי לימודים אלו יוסמכו לשימוש במערכת ההפעלה Linux, הן לצרכים אישיים בפיתוח והן לצרכי עבודה על שרתי אינטרנט ותקשורת.
למי מתאים ללמוד קורס אופיס?
